Przy tworzeniu zapisu bibliograficznego najważniejsze jest zachowanie konsekwencji, czyli stosowanie jednego sposobu zapisu w całym dziele zgodnie z wymogami wydawnictwa. Skróty lub dane w przypisie (nazwiska, nazwy, daty) powinny zawierać te same elementy oraz jednolitą interpunkcję, a także być odpowiednio wyjustowane. Poniżej szczegółowe informacje.
Zawiera wykaz wyłącznie tych publikacji, na które autor powołuje się w tekście i jest narzędziem identyfikacji źródeł przywoływanych przez autora.
Opisy bibliografie powinny być podzielone na typy publikacji, czyli: wydawnictwa zwarte (książki), wydawnictwa ciągłe (czasopisma), publikacje internetowe, akty prawne, inne; w każdej części wpisy powinny być ułożone alfabetycznie wg nazwisk autorów; gdy nie są podani – redaktorów lub wg tytułów prac zbiorowych (gdy nie ma podanego redaktora).
- nie należy numerować poszczególnych pozycji bibliograficznych
- inicjał imienia autora danej pozycji umieszczamy w bibliografii po nazwisku
- w bibliografii nie podajemy liczby stron publikacji
- pierwszym elementem pojedynczego opisu bibliograficznego powinno być nazwisko i inicjał imienia autora/redaktora, a następnie dalsze elementy opisu
- prace jednego autora podaje się wg daty wydania, od najstarszych do do najnowszych. W przypadku powtarzania się roku wydania, tytuły poszczególnych publikacji szereguje się alfabetycznie
- jeżeli ta sama osoba jest autorem i/lub pierwszym współautorem więcej niż jednej pozycji bibliograficznej (przez co kilka opisów bibliograficznych zaczyna się od tego samego nazwiska), wówczas najpierw podaje się prace napisane samodzielnie przez tego autora, a następnie prace, w których występuje jako współautor
- w pracach zbiorowych jako pierwszy element opisu należy podać nazwisko redaktora naukowego ze skrótem (red.). W publikacjach anglojęzycznych należy stosować skrót (ed.) lub w przypadku kilku redaktorów (eds.); jeśli brak w źródle nazwy autora lub redaktora pracy zbiorowej, na pierwszym miejscu umieszcza się tytuł
- wydanie podaje się tylko wtedy, jeśli jest inne niż pierwsze
- interpunkcja: poszczególne elementy opisu bibliograficznego oddziela się kropkami, natomiast w ramach bloków podstawowych informacji oddziela się je przecinkami, np.: Autor, pierwsza litera imienia/imion, Tytuł książki: podtytuł, Wydanie. Miejsce wydania: nazwa wydawnictwa rok wydania.w opisach dzieł wydanych za granicą obowiązuje pisownia stron, numerów i skrótów w języku tekstu (np.: „w” w jęz. = „in” w jęz. ang.; „s.” w jęz. pol. = „pp.” w jęz. ang.; „t.” w jęz. pol. = „vol.” w jęz. ang.) albo: „Tytuł czasopisma” (w cudzysłowie) rok wydania [online], numer strony (o ile są podane).
- w przypadku książek po tytule publikacji i wydaniu podaje się miejsce wydania, a następnie, po dwukropku, nazwę wydawnictwa/wydawcy oraz rok bez przecinka, : Warszawa: Wydawnictwo Instytutu Finansów 2023.